当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
　個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

　当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

　ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。

　組合員・取引者の皆様の個人情報を皆様との契約の履行、より良い商品やサービスの開発・提供、および有用な情報の提供のために利用いたします。その他の目的で個人情報をご提供いただく場合には、その都度、利用目的をお伝えいたします。

　当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。

個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

　当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

　当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

　保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。

　当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

　当組合は、取扱う個人情報について、役職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取扱っている部門ごとに管理責任者をおくとなど適切な管理に努めるとともに、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。